プライバシーポリシー | BREXA Holdings Inc.

BREXAグループプライバシーポリシー

ＢＲＥＸＡグループ（株式会社BREXA Holdings（以下、「当社」という）が直接又は間接に発行済議決権付株式または持分の過半数を有する会社（以下、「グループ会社」という、尚、当社とグループ会社を総称して以下、「ＢＲＥＸＡグループ」という）は、お客様、応募者及びその関係者との信頼関係を守るため、本社及び支店の全事業所において、事業で取扱うお客様及びその他お取引先様、応募者並びにそれらの関係者、当社グループ従業員のすべての個人情報の保護の重要性を認識し、以下のプライバシーポリシー（以下、「本ポリシー」といいます。）に基づき、個人情報の適切な保護を行います。

なお、本ポリシーで使用する用語は、個人情報の保護に関する法律（以下、「個人情報保護法」といいます。）が定義する用語の例によるものとします。

１．個人情報の適切な保護について

ＢＲＥＸＡグループは、個人情報を保護管理する組織を構築することで、取得した個人情報を適切かつ安全に管理し、外部からの個人情報への不正アクセスや個人情報の不正使用、紛失、破壊、改ざん及び漏洩等を予防する保護策を講じます。

2.個人情報の適切な取得、利用及び提供について

個人情報を取得する際には、事業内容を鑑みた利用目的を定め、その範囲内で取得、利用、提供を行います。代表取締役、取締役、監査役、業務執行役員、顧問、理事、社員、契約社員・アルバイト等を含む呼称のいかんを問わず全従業員その他関係者（これらを総称して以下、「従業員等」という。）は個人情報の利用目的を理解し、利用目的の達成に必要な範囲を超える目的外利用を行いません。また、取得した個人情報の目的外利用をしないよう処置を講じます。

3.個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針、その他の規範の遵守について

個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針、その他の規範で事業に関連するものを把握し、制定・改廃の際にはＢＲＥＸＡグループの個人情報保護マネジメントシステムへ速やかに反映します。

4.委託先の管理について

ＢＲＥＸＡグループは、前項により取得した個人データを開示する業務委託先に対しては、秘密保持契約を締結し、適切な取扱い及び保護を行うよう、指示・監督を行います。

5.個人情報に対するリスクへの防止及び是正について

個人情報の漏えい、滅失、き損等のリスクを認識し、個人情報を保護する為に物理的、人的、技術的及び運用的観点から合理的な安全対策を施します。また、定期的に個人情報に対するリスクと安全対策の効果を見直し、その効果が継続するよう是正を行います。

6.個人情報に関する苦情及び相談について

個人情報の取扱い及び個人情報保護マネジメントシステムに関して、本人から苦情及び相談等があった場合に、適切かつ迅速な対応を行うための窓口を設け対応します。

7．個人情報保護体制の継続的改善について

ＢＲＥＸＡグループは、個人情報保護を適切に維持するため、本ポリシーに基づく規程等を策定、運用し、その内容を定期的にモニタリングすることによって、これを継続的に改善いたします。

なお、本ポリシーは予告なしに変更されることがありますことをご了承ください。変更したプライバシーポリシーは、ＢＲＥＸＡグループウェブサイトにてお知らせいたします。

制定日：2025年７月１日

株式会社 BREXA Holdings

代表取締役会長　上山健二

お問い合わせ先

プライバシーポリシーに関するお問い合わせについては、下記ご相談窓口で受け付けております。

【プライバシーポリシーの内容に関するお問い合わせ先】
株式会社BREXA Holdings

個人情報マネジメントシステム事務局（コンプライアンス統括部門　情報セキュリティ課）

〒100-0005 東京都千代田区丸の内一丁目８番３号

e-mail：information-security@brexa.com
TEL：03-3286-4888 FAX：03-3286-4999

株式会社BREXA Holdingsの個人情報の取り扱いついて

当社は、取得した個人情報（特定個人情報（個人番号及び個人番号をその内容に含む個人情報）を除きます。特定個人情報につきましては、下記※をご覧ください。）を、以下の目的のために利用いたします。要配慮個人情報については、法令により例外として取り扱われるべき場合を除き、ご本人の同意がある場合に限り取得いたします。なお、個人情報の取得の際に、利用目的を別途ご本人に明示する場合には、それらの個人情報は取得の際に明示された目的のために利用いたします。

お客様に関する個人情報	お問い合わせ等の対応ご請求による資料等の送付
取引先の役職員の情報	当社が提供するサービス及びそれに関連する情報のご案内当社が提供するサービス及びそれに関連する情報に関するアンケート・調査等のご依頼各種セミナーのお申込み受付お取引先の管理業務上のご連絡及び契約の履行お問い合わせ等への対応
人材サービス利用者の情報	ご利用登録に関する各種手続お申込みされた人材サービスの提供職業紹介の登録手続、面接、相談及び求人情報提供（業務提携先からの求人情報を含む）求人企業への情報提供職業紹介の業務提携先への情報提供人材サービスに関する案内・提案等の情報提供カウンセリング・キャリアサポート等人材サービス・キャンペーンの企画・開発・改善及びそれらを目的とした調査・統計・分析人材サービスに関する重要なお知らせ等のご連絡職業紹介に関する運営等の改善その他職業紹介に関連・付随する業務再応募に関する案内法令に基づく対応各種お問い合わせ、相談及び苦情等への対応
求人への応募者の情報	採用選考の申込受付、実施及び結果通知採用選考に関する運営等の改善その他採用選考等に関連・付随する業務雇入時健康診等、適正な配属（配置）実施当社入社後の雇用管理、労務管理及び人事評価教育訓練・研修実施、各種福利厚生サービス提供業務上の連絡、災害発生時等の緊急時連絡サービス向上等を目的としたアンケートの依頼

※ただし、特定個人情報については、ご本人の同意の有無に関わらず、「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」
　（以下、「番号利用法」といいます。）で認められた以下の目的の範囲内に限り利用いたします。

雇用保険の届出等に関する事務
健康保険・厚生年金保険届出等に関する事務
国民年金第３号被保険者の届出等に関する事務
源泉徴収票の作成、提出等その他源泉徴収に関する事務
財産形成住宅貯蓄・財産形成年金貯蓄に関する申告書、届出書及び申込書作成に関する事務
報酬、料金、契約金及び賞金の支払調書の作成・提出に関する事務
不動産の使用料、不動産の譲受けの対価等の支払調書の作成・提出に関する事務
上記各号に関連する事務

３．共同利用について

当社は、取得した個人データを、以下のとおり共同利用することがあります。ただし、利用目的の達成に必要な範囲を超えて、共同利用することはありません。

共同利用する個人データの項目

住所・氏名・電話番号・年齢・性別・電子メールアドレス等の属性情報及び取得した情報・お問合せ等の内容

共同利用者の範囲

当社国内グループ子会社

共同利用する者の利用目的

「２．個人情報の利用目的について」に記載の利用目的と同じ

管理に責任を有する者

名称：株式会社 BREXA Holdings

住所：東京都千代田区丸の内一丁目８番３号丸の内トラストタワー本館19階

代表者の氏名：上山健二

４．個人情報の管理について

当社は、取得した個人情報（特定個人情報を除きます。特定個人情報につきましては、下記※をご覧ください。）の管理については、当社の諸規程に則り厳格かつ適正に管理いたします。また、利用にあたって不要となった個人情報については、当社の規定の手続に従って速やかに削除・廃棄いたします。

※特定個人情報の管理については、当社国内グループ子会社である株式会社ＯＳＢＳに委託いたします。
　管理にあたっては、特定個人情報に関する法令等及び当社の諸規程に則り、厳格かつ適正に管理いたします。

５．安全管理措置の実施について

当社は個人データの安全管理のために以下の措置を実施しております。

人的安全管理措置

個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修等を行なっております。また、個人データについての秘密保持に関する事項を含む誓約書を取得しております。

物理的安全管理措置

個人データを取り扱う区域の管理、機器及び電子媒体等の盗難等の防止、電子媒体等を持ち運ぶ場合の漏えい等の防止、個人データの削除及び機器、電子媒体等の廃棄に関して、必要な措置を講じています。

技術的安全管理措置

情報システムに関して、アクセス制御、アクセス者の識別と認証、外部からの不正アクセス等の防止、情報システムの使用に伴う漏えい防止等に関して、必要な措置を講じています。

６．個人データの第三者への提供について

当社は、取得した個人データ（特定個人情報を除きます。特定個人情報につきましては、下記※をご覧ください。)を、ご本人の同意なしに、業務委託先以外の第三者に提供することはありません。また、当社は、提供先で個人データとして取得されることが想定される個人関連情報を、ご本人の同意なしに第三者に提供することはありません。ただし、法令により開示を求められた場合等、正当な理由がある場合はこの限りではありません。

※特定個人情報については、ご本人の同意の有無に関わらず、業務委託先並びに番号利用法第19条及びその他の法令に基づく場合を除き、第三者には提供いたしません。

７.個人情報の保存期限、廃棄など

取得した個人情報は、法定保管年数の保有ののち、当社規定の手続きに従って速やかに廃棄あるいは削除いたします。

８．保有個人データの開示、訂正等、利用停止等について

ご本人が、法令に基づき、当社の保有個人データに関し、自身が識別される保有個人データの開示、訂正等（訂正、追加または削除）もしくは利用停止等（利用停止または消去並びに第三者への提供の停止）または当社保有の個人データに関し、自身が識別される個人データの第三者提供に係る記録もしくは第三者提供を受ける際の確認に係る記録の開示をご希望される場合には、本ポリシー末尾記載のご相談窓口までご連絡いただければ、ご本人であることを確認した上で、合理的な範囲内で速やかに対処させていただきます。

ただし、他の第三者の権利を侵害する場合、当社の業務の適正な遂行に著しく支障をきたすと当社が判断した場合または法令に違反する場合は、この限りではありません。

９．個人情報の取扱いに関する苦情相談及びお問合せ先

当社における個人情報保護の取組みに関する質問や不明な点、苦情の相談、その他の問い合わせにつきましては下記、「個人情報ご相談窓口」までお申し出ください。
（直接ご来社によるお申し出はお受けいたしかねます。あらかじめご了承のほどよろしくお願いいたします。）

お問い合わせ先】

株式会社 BREXA Holdings　個人情報相談窓口

〒100-0005　東京都千代田区丸の内一丁目８番３号

e-mail：pi-jinji@brexa.com

TEL：03-3286-5144　FAX：03-3286-4999

ＢＲＥＸＡグループCookieポリシー

ＢＲＥＸＡグループ（株式会社BREXA Holdings（以下、「当社」という）が直接又は間接に発行済議決権付株式または持分の過半数を有する会社（以下、「グループ会社」という、尚、当社とグループ会社を総称して以下、「ＢＲＥＸＡグループ」という）は、本ポリシーを定め、ＢＲＥＸＡグループが運営するウェブサイトおよびウェブサービスでは、本ポリシーに従い、Cookieその他類似技術を使用して一定の情報を収集することがあります。

１．Cookieについて

「Cookie」は、お客様がウェブサイトにアクセスした際に、ウェブサーバからお客様
のコンピュータまたはモバイルデバイスのブラウザに送信され、当該デバイスのハードディスクドライブに保存される小さなファイルです。お客様がＢＲＥＸＡグループウェブサイトに再度アクセスする場合、ＢＲＥＸＡグループはCookieを利用してお客様のブラウザを認識することができます。
ＢＲＥＸＡグループが設定したCookieは「1st Party Cookie」、当社が提携する第三者　
が設定したCookieは「3rd Party Cookie」と呼ばれます。
ＢＲＥＸＡグループが利用しているCookie自体にお客様のお名前、ご住所、電話番号、電子メールアドレスなどの個人情報は含まれません。

２．取得した情報の利用目的

ウェブサイトの利用状況（アクセス状況、トラフィック、ルーティング等）を分析し、ウェブサイト自体のパフォーマンス改善を行います。
ウェブサイトを通じてＢＲＥＸＡグループからお客様に提供するサービスの向上及び案内を行います。
ＢＲＥＸＡグループでは広告配信事業者の広告サービス（ディスプレイ広告/リマーケティング/リターゲティング機能）を活用し、過去に当サイトを訪問された方が特定のページを訪問した際にお知らせ（広告）を配信しております。その際、当サイトの訪問履歴情報を取得するためにCookieを利用します。

３．取得した情報の提供

ookieにより取得された情報から推測される特定の条件によってお客様を分類し、この分類に関する情報を広告配信事業者、媒体社、広告会社、広告主等の提携先企業へ提供することがあります。

４．ＢＲＥＸＡグループで利用するアクセス解析や広告配信サービス

提供元	収集する情報の種類	収集方法	オプトアウトリンク	プライバシーポリシー
Facebook	ユーザーの広告クリック履歴、サイト訪問履歴	Facebook Pixelによって設定され、広告の効果を測定し、ターゲティング広告を提供します。	オプトアウト	Facebook プライバシーポリシー
Google	ユーザーのサイト訪問履歴、操作履歴	Google Analyticsによって設定され、ユーザーのサイト訪問を追跡し、サイトのパフォーマンスを分析します。	オプトアウト	Google プライバシーポリシー
Google	コンバージョンデータ、広告クリック履歴	Google Tag Managerによって設定され、コンバージョンリンク機能を提供します。	オプトアウト	Google プライバシーポリシー
Bing	ユーザーの広告クリック履歴、サイト訪問履歴	Bing Adsによって設定され、広告の効果を測定し、ターゲティング広告を提供します。	オプトアウト	Microsoft プライバシーポリシー
X	ユーザーのセッションID、広告クリック履歴	Xによって設定され、ユーザーのセッションを識別し、ターゲティング広告を提供します。	オプトアウト	X プライバシーポリシー

５．Cookieの拒否・制限

お客様は、使用するブラウザの設定変更等によりCookieの拒否または制限が可能であり、デバイス上に作成されたCookieは、いつでも削除できます。ただし、Cookieを承諾しないか、これを削除した場合、ＢＲＥＸＡグループウェブサイトの機能等がご利用になれない場合があります。

６．Cookieポリシーの変更について

本ポリシーは予告なく変更されることがありますことをご了承ください。

変更したCookieポリシーは、当社ウェブサイトにてお知らせいたします。

2025年７月１日　制定